Sistemi per semplificare la gestione amministrativa
Caso studio su aziende, consorzi e associazioni a partecipazione pubblica: digitalizzazione dei processi, maggiore efficienza operativa e miglior coordinamento tra organizzazioni.
Pianificazione, efficienza, controllo
Per gli studi professionali quindi legali, commercialisti, consulenti del lavoro, ingegneria o architettura – la gestione efficiente del tempo e dei flussi documentali rappresenta il pilastro fondamentale della redditività.
Gruppo Hive ti aiuta a ristabilire i processi operativi partendo dal problema per arrivare al risultato
Suddivisione di mandati e consulenze in progetti operativi, task e sotto-attività, monitorandone l’evoluzione attraverso viste Kanban, diagrammi di Gantt o calendari condivisi.
Misurazione precisa dei tempi dedicati a ciascun cliente o pratica tramite sistemi di rilevazione integrati, ponendo le basi per una corretta analisi della produttività dello studio.
Gestione centralizzata di attività ricorrenti, adempimenti periodici e contratti di consulenza continuativa, riducendo al minimo il rischio di ritardi.
Collegamento diretto tra le ore registrate sulle attività e l’emissione automatica delle bozze di fatturazione o delle note spese, velocizzando il ciclo attivo.
Sei nel posto giusto, soluzioni concrete per la tua azienda
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Gestione Progetti e Attività
Consente di strutturare i mandati dei clienti in progetti digitali tracciabili. Permette di assegnare i task ai collaboratori in base alle specifiche competenze e disponibilità, impostando priorità e scadenze chiare visibili a tutto il team.
Fogli Ore e Rilevazione Tempi
Il modulo nativo che permette a professionisti e collaboratori di registrare il tempo dedicato a ogni singola attività, sia da desktop che tramite applicazione mobile. I dati inseriti alimentano istantaneamente i report di efficienza interna dello studio.
Gestione Documentale Centralizzata
L’applicazione ufficiale per l’archiviazione e la classificazione digitale di contratti, pratiche e dichiarazioni. Integrato nativamente con i moduli clienti e progetti, supporta l’assegnazione dei permessi di accesso, i flussi di approvazione e l’apposizione della Firma Elettronica (Odoo Sign) a valore legale.
Pianificazione e Calendari
Ottimizza l’organizzazione delle risorse dello studio. Consente di pianificare i carichi di lavoro su base settimanale o mensile e si integra con un sistema di prenotazione appuntamenti online per i clienti, sincronizzandosi automaticamente con i calendari aziendali.
Gestione Contratti e Abbonamenti
Modulo ideale per gli studi che offrono consulenze continuative o servizi a canone periodico. Automatizza la generazione dei rinnovi contrattuali e l’invio delle fatture ricorrenti, stabilizzando i flussi di fatturazione dell’amministrazione.
Caso studio su aziende, consorzi e associazioni a partecipazione pubblica: digitalizzazione dei processi, maggiore efficienza operativa e miglior coordinamento tra organizzazioni.